Le Groupe Sogelink* attache une particulière attention à la protection des données à caractère personnel de chaque utilisateur du site web du Groupe Sogelink et s’engage à assurer le meilleur niveau de protection de ces données conformément aux dispositions de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (« Loi informatique et libertés ») et du Règlement européen 2016/79 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (« RGPD »).
La présente Politique de confidentialité a pour objet d’informer toutes les personnes physiques concernées (« Vous » ou « Votre/Vos ») sur la manière dont le Groupe Sogelink utilise de telles données à caractère personnel et sur les moyens dont vous disposez pour contrôler, rectifier ou vous opposer à cette utilisation.
Identité du responsable du traitement
Sogelink, SAS, ayant son siège social situé 131, chemin du Bac -à-Traille 69300 Caluire-et-Cuire, enregistrée au Registre du Commerce et des Sociétés de Lyon sous le numéro 905 343 604, est le responsable du traitement de vos données.
*Dans cette Politique de confidentialité, nous utilisons le Groupe Sogelink, “nous”, “nos” et “notre” pour faire référence au responsable du traitement et à l’ensemble des filiales du Groupe Sogelink, à savoir les sociétés GEO2LINK GROUP (RCS Lyon n°893 688 630), SOGEOLINK (RCS Lyon n°905 343 604), SOGELINK (RCS Lyon n°893 688 630), ATLOG (RCS Lyon n°384 355 285), SOGELINK GROUP (RCS Lyon n°824 354 146), GEODESIAL (RCS Nantes n°827 608 324), GEOMENSURA (RCS Nantes n°380 270 355), GEOMEDIA (RCS Brest n°350 252 318) et BLOC-IN-BLOC (RCS Nantes n°824 583 447).
Le délégué à la protection des données du Groupe Sogelink est joignable à l’adresse email suivante : dpo@sogelink.com
Quelles données personnelles nous collectons ?
Le Groupe Sogelink peut collecter des informations personnelles d’identification (nom, prénom, adresse email, fonction, numéro de téléphone, pays/ville, etc.), ci-après dénommées “Données Personnelles”.
Il est toutefois indispensable de préciser ici que le Groupe Sogelink ne traite aucunes données dites sensibles telles que des données à caractère personnel qui révèlent de l’origine raciale ou ethnique, des opinions politiques, des convictions religieuses ou philosophiques ou de l’appartenance syndicale, ainsi que le traitement des données génétiques, des données biométriques aux fins d’identifier une personne physique de manière unique, des données concernant la santé ou des données concernant la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle d’une personne physique ou des données à caractère personnel relatives aux condamnations pénales et aux infractions puisqu’elles ne relèvent pas de l’activité du Groupe Sogelink , et ne répondent à aucunes finalités des traitements du Groupe.
Comment nous collectons vos Données Personnelles ?
Le Groupe Sogelink collecte et traite des Données Personnelles lorsque vous :
utilisez le formulaire de contact figurant sur le site web du Groupe Sogelink;
utilisez ou consultez notre site web via les cookies de votre navigateur.
Comment nous utilisons vos Données Personnelles ?
Vos Données Personnelles sont utilisées pour une finalité explicite, déterminée et légitime. Le Groupe Sogelink collecte vos Données Personnelles pour :
répondre à vos questions et demandes d’informations, ainsi qu’assurer un suivi de celles-ci ;
mieux évaluer les besoins des visiteurs du site web ;
adresser via e-mail des communications marketing (par exemple, des invitations à des événements spécifiques).
Quelle sécurité et quelle protection sur vos Données Personnelles ?
Le Groupe Sogelink veille à préserver la qualité et l’intégrité des informations personnelles des utilisateurs. Nous nous engageons à garantir un niveau de protection élevé des données personnelles à travers des moyens destinés à en préserver la confidentialité et l’intégrité. Les systèmes d’informations ainsi que les politiques de sécurité appliquées en interne par le Groupe Sogelink ainsi que par nos prestataires assurent le maintien de la protection des données personnelles des utilisateurs contre tout accès non habilité, toute mauvaise utilisation, toute altération ou destruction ou perte involontaire de données.
Seul le personnel habilité par le Groupe Sogelink a accès aux données ou est associé à son traitement et il est tenu de respecter la confidentialité des Données Personnelles des utilisateurs. La sécurité et la confidentialité des Données Personnelles reposent également sur les bonnes pratiques de chacun, c’est pourquoi le personnel du Groupe Sogelink est régulièrement sensibilisé aux bonnes pratiques de sécurité.
Le Groupe Sogelink assure qu’aucune Donnée Personnelle ne sera communiquée à des tiers, des institutions ou à des autorités gouvernementales, hormis dans les cas prévus par la loi ou la réglementation.
Le groupe Sogelink dispose d’une infrastructure virtualisée au sein d’un cloud européen labellisé CISPE (https://cispe.cloud/) sur laquelle sont principalement stockées les Données Personnelles.
Le code de conduite de la protection des données du CISPE (code CISPE) est le premier code de conduite paneuropéen sur la protection des données pour les fournisseurs de services d’infrastructure cloud, conformément à l’article 40 au Règlement européen général sur la protection des données (RGPD). Il a été approuvé par le Comité européen de la protection des données (CEPD) en mai 2021, et formellement adopté par l’autorité française de la protection des données (la CNIL), agissant en tant qu’autorité principale de contrôle, en juin 2021.
Les datacenters utilisés par le Groupe Sogelink répondent aux normes et certifications parmi les plus exigeantes, en adéquation avec la politique intransigeante du Groupe Sogelink sur la sécurité de ses données et de ses traitements : – ISO 9001 – ISO 27001 – ISO 27017 – ISO 27018 – SOC 1 – SOC 2 – SOC 3.
Le Groupe Sogelink garantit de réaliser son stockage de Données Personnelles et ses traitements exclusivement au sein de l’union européenne, dans le strict respect des réglementations en vigueur.
Le Groupe Sogelink ne conserve vos Données Personnelles que pour la durée nécessaire aux opérations pour lesquelles elles ont été collectées, dans le respect de la législation en vigueur et compte tenu des délais de prescription.
Le détail des mesures techniques et organisationnelles mises en œuvre pour assurer la sécurité des Données Personnelles est accessible sur demande dans le document prévu à cet effet.
Marketing
Le Groupe Sogelink peut vous envoyer des informations sur nos produits, services ou événements qui pourraient vous intéresser. Si vous avez accepté de recevoir des informations marketing, vous pourrez toujours vous désabonner ultérieurement. Vous pouvez à tout moment demander au Groupe Sogelink de ne plus vous contacter à des fins marketing. Si vous ne souhaitez plus être contacté à des fins marketing, veuillez nous écrire à l’adresse suivante : newsletters@sogelink.com
Quels sont vos droits en matière de protection de vos Données Personnelles ?
Le Groupe Sogelink souhaite s’assurer que vous connaissez parfaitement vos droits en matière de protection de vos Données Personnelles. Conformément aux lois et règlements applicables, vous bénéficiez des droits suivants :
Droit d’accès : Vous avez le droit d’accéder et de demander au Groupe Sogelink une copie de vos Données Personnelles.
Droit de rectification : Vous pouvez demander au Groupe Sogelink la rectification de vos Données Personnelles si vous pensez qu’elles sont erronées. Vous pouvez également demander au Groupe Sogelink de compléter vos Données Personnelles si vous pensez qu’elles sont incomplètes.
Droit d’effacement : Vous pouvez demander au Groupe Sogelink d’effacer vos Données Personnelles.
Droit à la limitation du traitement : Vous pouvez demander au Groupe Sogelink qu’un traitement soit interrompu.
Droit d’opposition : Sous certaines conditions, vous pouvez demander au Groupe Sogelink l’arrêt d’un traitement de vos Données personnelles.
Droit à la portabilité des données : Vous pouvez demander au Groupe Sogelink le transfert de vos Données Personnelles, collectées par le Groupe Sogelink , à un tiers de votre choix, ou directement à vous.
Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité nationale de contrôle : Vous avez le droit de contacter une autorité nationale de contrôle (en l’occurrence la CNIL pour la France) afin d’effectuer une réclamation concernant le traitement de vos Données Personnelles par le Groupe Sogelink
Nous attirons votre attention sur le fait que l’exercice de ces droits peut être légalement sujet à certaines exceptions ou conditions.
Si vous souhaitez exercer vos droits, veuillez nous contacter (voir la section « Comment nous contacter » ci-dessous).
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Comment nous contacter ?
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